Иркутск.Ру

Основные задачи:

финансовое обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области, администрации Иркутской области, администрации Губернатора Иркутской области, а также иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области согласно прилагаемому их перечню (далее - соответствующие исполнительные органы), а также помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и помощников члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации в пределах компетенции, установленной настоящим положением;

материально-техническое обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области, соответствующих исполнительных органов, иных государственных органов Иркутской области в установленном порядке;

социально-бытовое обслуживание Губернатора Иркутской области, государственных гражданских служащих Иркутской области в соответствующих исполнительных органах и работников, замещающих в указанных органах должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области (при совместном упоминании именуемые в дальнейшем сотрудники соответствующих исполнительных органов);

обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области по решению кадровых вопросов, предусмотренных настоящим Положением, в отношении должностных лиц администрации Иркутской области;

финансовое, материально-техническое, иное обеспечение в пределах компетенции управления мероприятий, проводимых с участием Губернатора Иркутской области, должностных лиц администрации Иркутской области и администрации Губернатора Иркутской области, а также совещаний, конференций и других специальных мероприятий, проводимых соответствующими исполнительными органами.

Функции управления:
в сфере финансового обеспечения деятельности Губернатора Иркутской области, соответствующих исполнительных органов, а также помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и помощников члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации в пределах компетенции:

ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии и организация финансирования расходов в соответствии с бюджетным законодательством в отношении соответствующих исполнительных органов, включая:

-составление проектов их смет доходов и расходов по установленной форме и согласованию с данными органами;
-ежемесячное формирование по согласованию с данными органами кассовых заявок на перечисление средств областного бюджета в соответствии с утвержденным областным бюджетом для обеспечения их деятельности;
-своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, обеспечение достоверности содержащихся в них данных, а также отражение их в установленные сроки в бухгалтерском учете;
-ведение регистров бухгалтерского учета, обеспечение их защиты от несанкционированных исправлений при хранении регистров;
-применение утвержденной учетной политики;
-проведение инвентаризации имущества и обязательств данных органов;
-хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, передача их в архив;
-своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения сметы доходов и расходов данных органов, с организациями и физическими лицами;
-своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и статистической отчетности уполномоченным органам и должностным лицам;
-учет банковских операций по расчетным счетам, по которым осуществляется перечисление средств областного бюджета для обеспечения деятельности соответствующих исполнительных органов;

подготовка и обеспечение утверждения штатных расписаний соответствующих исполнительных органов;

начисление заработной платы (денежного содержания), пособий по государственному социальному страхованию, других необходимых выплат, а также удержание налогов, сумм обязательных взносов и других сумм;

внесение предложений при формировании проекта областного бюджета в части финансирования соответствующих исполнительных органов по согласованию с данными органами;

совместно с соответствующими исполнительными органами проработка вопросов, связанных с договорными обязательствами данных органов;

обеспечение соответствия осуществляемых финансовых операций законодательству, надлежащее документальное их оформление;

в сфере материально-технического обеспечения деятельности Губернатора Иркутской области, соответствующих исполнительных органов, иных государственных органов Иркутской области:

организация эксплуатации объектов недвижимости, принадлежащих управлению на праве оперативного управления и используемых государственными органами области, а также содержание закрепленных за ними помещений, оборудования и прилегающей территории в надлежащем состоянии;

транспортное обслуживание Губернатора Иркутской области, должностных лиц государственных органов Иркутской области в соответствии постановлением Губернатора Иркутской области, организация приобретения и ремонта служебного транспорта, дорожной и иной техники, обеспечение железнодорожных и авиационных перевозок, а также перевозок водным транспортом Губернатора Иркутской области, сотрудников соответствующих исполнительных органов;

формирование и утверждение текущих и перспективных планов капитального ремонта, проектно-сметной документации, организация реконструкции и ремонта объектов недвижимости, находящихся у управления в оперативном управлении;

утверждение титульных списков на реконструкцию и капитальный ремонт объектов недвижимости, находящихся у управления в оперативном управлении;

распределение средств, выделенных на реконструкцию и капитальный ремонт объектов недвижимости, находящихся у управления в оперативном управлении;

обеспечение связью Губернатора Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области;

обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для деятельности Губернатора Иркутской области и исполнения должностных обязанностей сотрудников соответствующих исполнительных органов;

обеспечение техническими средствами охраны недвижимого имущества, находящегося у управления в оперативном управлении;

обеспечение пропускного режима в зданиях, находящихся у управления в оперативном управлении, а также их охраны;

обеспечение условий для реализации необходимых мобилизационных мероприятий;

в сфере социально-бытового обслуживания Губернатора Иркутской области, сотрудников соответствующих исполнительных органов:

обеспечение решения вопросов медицинского, санаторно-курортного, социально-бытового обслуживания и обеспечения жилыми помещениями Губернатора Иркутской области, сотрудников соответствующих исполнительных органов, а также работников подведомственных управлению организаций;

организация проведения физкультурно-оздоровительных, культурных и социальных мероприятий в зданиях, находящихся у управления в оперативном управлении;

в сфере обеспечения деятельности Губернатора Иркутской области по решению кадровых вопросов в отношении должностных лиц администрации Иркутской области:

подготовка проектов актов, связанных с прохождением государственной гражданской службы Иркутской области должностными лицами администрации Иркутской области;

оформление и выдача служебных удостоверений должностным лицам администрации Иркутской области;

организация проверки сведений должностных лиц администрации Иркутской области о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

консультирование должностных лиц администрации Иркутской области по правовым и иным вопросам гражданской службы, отнесенным к сфере деятельности управления.

Управление:
-осуществляет финансовое, материально-техническое, иное обеспечение в пределах компетенции управления мероприятий, проводимых с участием Губернатора Иркутской области, должностных лиц администрации Иркутской области и администрации Губернатора Иркутской области, а также совещаний, конференций и других специальных мероприятий, проводимых соответствующими исполнительными органами;
-от имени Иркутской области выступает учредителем областных государственных учреждений, утверждает их уставы, назначает и увольняет руководителей областных государственных учреждений, а также заслушивает отчеты об их деятельности.
Управление разрабатывает проекты правовых актов в установленной сфере деятельности, утверждает ежегодный план и показатели деятельности, осуществляет иные функции в соответствии с законодательством.
Управляющий делами администрации Иркутской области
Бобрышев Николай Тимофеевич Администрация
Адрес: РФ, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Ленина, д. 1а
Телефоны: (+7 3952) 24-16-87
Факс: (+7 3952) 24-27-21