Международные перевозки подготовка документов

Специфика международных перевозок грузов связана с оформлением обязательного пакета документов. Существуют обязательные требования к оформлению сопроводительной документации на грузы, транспортных и таможенных документов. Кроме того, в зависимости от типа перевозимого груза и его принадлежности к определенным номенклатурным категориям, при транспортировке могут потребоваться дополнительные документы (разрешительные письма от контролирующих структур, ветеринарные или специальные сертификаты).

В каком порядке следует готовить документы для международной перевозки

Наиболее рациональный метод сбора необходимой документации – обращение в логистическую компанию, организующую международные перевозки грузов. Подготовка документов, правильное их оформление, заверение в различных ведомствах, - часть обширного комплекса услуг, которые оказывают такие фирмы. Грузоотправитель существенно экономит время и получает гарантию юридической грамотности составления всех необходимых бумаг.

Тем не менее, основные документы по товарной партии предоставляет сотруднику транспортной компании именно грузоотправитель. Это типовой набор, который прилагается к любому коммерческому грузу, независимо от пункта назначения:

  • Договор или контракт поставки с прилагаемой спецификацией;
  • Документ о происхождении товара (накладная завода-изготовителя, сертификат происхождения);
  • Документ об оплате товара или договор консигнации;
  • Инвойс, счет-фактура.
Услуги логистических компаний по оформлению документов

Представители транспортной компании по заявлению владельца груза и доверенности могут оформить и получить в контролирующих структурах остальные документы:

  • Коды ТН ВЭД;
  • Сертификат качества и соответствия техническому регламенту;
  • Фитосанитарный, экологический или ветеринарный сертификат;
  • Документы, подтверждающие пожарную безопасность или взрывобезопасность груза;
  • Таможенные декларации на экспорт и импорт.

Сотрудники транспортной компании, осуществляющей международные грузоперевозки, готовят и всю транспортную документацию, в зависимости от выбранной схемы перевозки:

  • Путевой лист водителя автофургона (если выполняются автомобильные грузоперевозки);
  • Товаро-транспортные накладные (для всех видов транспорта);
  • Авиационные накладные (при доставке груза воздушным путем);
  • Коносаменты (для морских перевозок);
  • Железнодорожные накладные (если выполняются перевозки грузов железнодорожным транспортом).

Эти документы готовятся непосредственно перед погрузочными работами, как и грузовые спецификации с указанием количества грузовых мест, порядковых номеров, веса, габаритов, наименования и адреса грузополучателя и других сведений о грузе.